SharePoint Server

Algemeen

SharePoint Server wordt afgerekend op basis van fysieke of virtuele servers in combinatie met Client Access Licenties (CALs) voor de gebruikers.

Licenties voor de servers

Voor iedere SharePoint Server is een SharePoint Server licentie nodig. Dat geldt zowel voor fysieke als voor virtuele servers. De licentie wordt toegewezen aan een fysieke server. SharePoint mag dan op de gelicenseerde server draaien of in een virtuele server op die gelicenseerde server.

SharePoint kent geen onderscheid tussen Standard en Enterprise servers.

License Mobility

Licenties worden toegewezen aan fysieke servers en zijn daar dan minimaal 90 dagen aan verbonden. Als een virtuele SharePoint server over meerdere fysieke hosts beweegt, moet de licentie mee kunnen bewegen. Dat noemt Microsoft License Mobility en dat recht is inbegrepen in Software Assurance (SA). Virtuele SharePoint servers zonder SA moeten op dezelfde host blijven, tenzij alle hosts waarop virtuele SharePoint servers kunnen landen over voldoende SharePoint Server licenties beschikken.

Client Access Licenties (CALs)

Aan de gebruikerskant zijn ook licenties nodig. Dit kunnen licenties per gebruiker zijn of licenties per eindgebruikers apparaat (pc, laptop, Thin Client, …).

Met een CAL per gebruiker (user CAL) mag een gebruiker een onbeperkt aantal apparaten gebruiken om een onbeperkt aantal SharePoint Servers te benaderen. Met een CAL per apparaat (device CAL) mag een onbeperkt aantal gebruikers via het gelicenseerde apparaat een onbeperkt aantal SharePoint Servers benaderen.

Voor het meeste gebruik is een SharePoint Standard CAL voldoende. De SharePoint Enterprise CAL kan als extra CAL worden aangeschaft en biedt de volgende extra functionaliteit:

• Business Connectivity Services Line of Business Webparts
• Office 2019 Business Connectivity Services Client Integration
• Access Services
• Enterprise Search
• E-discovery en Compliance
• InfoPath Forms Services
• Excel Services, PowerPivot en PowerView
• Visio Services
• PerformancePoint Services
• Custom Analytics Reports
• Data Loss Prevention
• Advanced Charting

SharePoint Standard CALs zijn onderdeel van de Core CAL Suite en de Enterprise CAL Suite. De SharePoint Enterprise CAL is alleen onderdeel van de Enterprise CAL Suite. Deze suites zijn zowel per gebruiker als per apparaat beschikbaar.

SharePoint Online Plan 1 geeft dezelfde rechten als de SharePoint Standard CAL. SharePoint Online Plan 2 geeft dezelfde rechten als de SharePoint Standard CAL plus de SharePoint Enterprise CAL. Deze licenties zijn alleen per gebruiker beschikbaar.

Voor externe gebruikers zijn geen CALs nodig. Dat geldt zowel voor de Standard als voor de Enterprise functionaliteit.