Exchange Server

Algemeen

Exchange Server wordt afgerekend op basis van fysieke of virtuele servers in combinatie met Client Access Licenties (CALs) voor de gebruikers.

Licenties voor de servers

Voor iedere Exchange Server is een Exchange Server licentie nodig. Dat geldt zowel voor fysieke als voor virtuele servers. De licentie wordt toegewezen aan een fysieke server. Exchange mag dan op de gelicenseerde server draaien of in een virtuele server op die gelicenseerde server.

Voor servers met maximaal 5 mailbox databases is Exchange Server Standard voldoende. Voor servers met meer mailbox databases is Exchange Server Enterprise nodig.

Een Exchange Server Enterprise licentie mag gebruikt worden voor een Standard installatie. Andersom is niet toegestaan.

License Mobility

Licenties worden toegewezen aan fysieke servers en zijn daar dan minimaal 90 dagen aan verbonden. Als een virtuele Exchange server over meerdere fysieke hosts beweegt, moet de licentie mee kunnen bewegen. Dat noemt Microsoft License Mobility en dat recht is inbegrepen in Software Assurance (SA). Virtuele Exchange servers zonder SA moeten op dezelfde host blijven, tenzij alle hosts waarop virtuele Exchange servers kunnen landen over voldoende Exchange Server licenties beschikken.

Client Access Licenties (CALs)

Aan de gebruikerskant zijn ook licenties nodig. Dit kunnen licenties per gebruiker zijn of licenties per eindgebruikers apparaat (pc, laptop, Thin Client, …).

Met een CAL per gebruiker (user CAL) mag een gebruiker een onbeperkt aantal apparaten gebruiken om een onbeperkt aantal Exchange Servers te benaderen. Met een CAL per apparaat (device CAL) mag een onbeperkt aantal gebruikers via het gelicenseerde apparaat een onbeperkt aantal Exchange Servers benaderen.

Voor het meeste gebruik is een Exchange Standard CAL voldoende. De Exchange Enterprise CAL kan als extra CAL worden aangeschaft en biedt de volgende extra functionaliteit:

• In-Place Archive
• In-Place Holds (Indefinite, Query-based, and Time-based)
• Information Protection and Compliance
• Custom Retention Policies
• Per User/Distribution List Journaling
• Site Mailboxes – Compliance
• Data Loss Prevention

Exchange Standard CALs zijn onderdeel van de Core CAL Suite en de Enterprise CAL Suite. De Exchange Enterprise CAL is alleen onderdeel van de Enterprise CAL Suite. Deze suites zijn zowel per gebruiker als per apparaat beschikbaar.

Exchange Online Plan 1 geeft dezelfde rechten als de Exchange Standard CAL. Exchange Online Plan 2 geeft dezelfde rechten als de Exchange Standard CAL plus de Exchange Enterprise CAL. Deze licenties zijn alleen per gebruiker beschikbaar.

Voor externe gebruikers zijn geen CALs nodig. Dat geldt zowel voor de Standard als voor de Enterprise functionaliteit.