Office Desktoptoepassingen

Algemeen

Dit artikel heeft betrekking op de LTSC-versies van Office Professional Plus, Office Standard, Project Professional, Project Standard, Visio Professional en Visio Standard. Het gaat niet over Office uit Microsoft 365 licenties (Microsoft Apps for Enterprise) of over Project of Visio Online abonnementen.

Licenties voor deze producten worden toegewezen aan fysieke eindgebruikers apparaten, zoal PC’s, laptops en Thin Clients. Licenties worden nooit toegekend aan virtuele werkplekken of aan gebruikers. Alleen in een Service Provider License Agreement (SPLA) worden de licenties per gebruiker afgerekend.

De software mag lokaal op het gelicenseerde apparaat worden gebuikt of vanaf een gelicenseerd apparaat op een server die alleen gebruikt wordt voor de organisatie (dedicated server). Het aantal installaties op de servers heeft geen effect op het aantal benodigde licenties. En dat wordt bepaald door het aantal fysieke eindgebruikers werkplekken waarop de toepassing draait of waar vandaan de toepassing op de servers wordt gebruikt.

Iedere gebruiker mag de toepassingen gebruiken op of vanaf een gelicenseerd apparaat. De primaire gebruiker van een gelicenseerd apparaat (de gebruiker die het apparaat voor meer dan 50% van de tijd gebruikt) mag de toepassing ook op een draagbaar apparaat gebruiken. De primaire gebruiker van bijvoorbeeld een desktop mag de software dan ook op bijvoorbeeld een laptop gebruiken, zonder dat er een extra licentie voor de laptop nodig is. Dit recht is niet van toepassing op Office licenties, als Office als Enterprise product in een Enterprise Agreement of Enterprise Agreement Subscription wordt afgenomen of als “bedrijfsbreed” (company wide) product in een Open Value Agreement.

Gebruiksrechten voor roaming

Klanten met actieve Software Assurance voor Microsoft Office-softwareproducten komen in aanmerking voor roaming rechten. De primaire gebruiker van een gelicenseerd apparaat kan op afstand toegang krijgen tot de software die op servers draait vanaf eigen apparaat of de software uitvoeren in een virtuele besturingssysteemomgeving (OSE) op een eigen apparaat. Als het apparaat bovendien een licentie heeft voor Software Assurance voor het Windows-desktopbesturingssysteem, mag die gebruiker Office uitvoeren vanaf een USB-apparaat met Windows To Go.

Wanneer de primaire gebruiker zich op het terrein van de organisatie bevindt, zijn de gebruiksrechten voor roaming niet van toepassing. Een werknemer mag bijvoorbeeld zijn persoonlijke apparaten niet op locatie gebruiken en zijn voordelen op het gebied van roaming rechten uitoefenen. Dezelfde gebruiker kan thuis wel toegang krijgen tot de toepassingen vanaf dit persoonlijke apparaat.